1904 yılında Japonya’nın ilk kadın gazetecilerinden biri olan Hani Motoko, mali durumunu daha iyiye taşıyabilmek adına bir yönem kullanmaya başlamıştı. Zamanla yöntemi geliştiren Motoko adına Kakeibo demiş ve para harcama alışkanlıklarını izlemek, mali hedefler belirlemek, finansal farkındalık kazandırmak için bu yöntemi yaymaya başlamıştır.
Kakeibo’nun temelinde harcamaların dört ana kategoriye ayrılması yatıyor. Birincisi hayatta kalmak için gerekli olanlar yani gıda, ulaşım, kira gibi yaşamsal ihtiyaçları içeren masraflar. İkincisi isteğe bağlı harcamalar yani eğlence mekanları, restoranlar hobileri içeren masraflar. üçüncüsü kültürel ve eğitimsel harcamalar ve son olarak da beklenmedik acil durumlar…
Kakeibo’nun amacı bireylerin harcamalarını daha bilinçli bir şekilde yönetmesini sağlamak ve para biriktirme konusunda yardımcı olmaktır. Bir deftere her ayın başında belli hedefler koymak ve bu hedeflere ulaşmak için planlar yapılır. Tüm gelir net olarak yazılır. Giderler de kalem kalem ayrılan kategorilere türüne göre yazılır. Ay sonunda da gerçekleşen hedefler ve harcamalar karşılaştırılır. Bu sayede nerede, nereye ne kadar harcama yaptığınızı görebiliyorsunuz.
Her harcama bir seçimdir ve bu seçimler bir araya geldiğinde bireylerin finansal durumları ortaya çıkar. Seçtiğiniz harcama yöntemleri sizin bir nevi finansal kimliğiniz gibidir de. Bu yüzden Kakeibo, yalnızca bir bütçe yönetim aracı değil, bir yaşam felsefesidir de.
